La actual e.firma del SAT (Servicio de Administración Tributaria), antiguamente conocida como FIEL (Firma Eléctronica Avanzada), es una herramienta que proporciona el gobierno mexicano para tener la validez legal de solicitar o firmar cualquier tipo de documento oficial de manera online.
La e.firma esta regulada por la Ley de Firma Electrónica y el Código de Comercio, proporcionando un sistema digital y seguro para realizar múltiples transacciones electrónicas en las diferentes organizaciones del gobierno, como en la administración tributaria o en el escritorio virtual del IMSS.
Toda gestión con la e.firma (FIEL) quedará registrada de forma digital, pudiendo verificar quien realizo la firma, los documentos firmados, y con la fecha y la hora en la que se realizó, reflejando una validez jurídica y garantizando la integridad del documento.
¿Cómo se obtiene?
Hay que solicitar una cita e.firma o FIEL en el SAT, el certificado digital se obtiene presencialmente en cualquiera de sus oficinas, pero es obligatorio concertar una cita, ya sea por teléfono en el 55 627 22 78 o desde la página oficial del SAT aquí.
Los documentos necesarios para el trámite son:
- Identificación oficial vigente, el INE o pasaporte, o una copia certificada.
- Una copia simple de la CURP, puedes conseguirla aquí.
- En caso de Persona Moral, el representante legal deberá presentar el poder general para actos de dominio o de administración y el Acta Constitutiva o una copia certificada y dicha persona poseer la e.firma activa.
- Se debe acreditar el domicilio de la persona interesada, a continuación tienes las diferentes maneras según el SAT:
- Se deberá presentar un comprobante original de tu domicilio fiscal si te inscribiste en el RFC con CURP a través del Portal del SAT o mediante el Esquema de Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes a través de Fedatario Público o Medios Remotos.
- También se acepta para los asalariados la credencial para votar expedida por el Instituto Nacional Electoral para acreditar el domicilio, siempre y cuando sea el domicilio actual.
- En los demás casos se acepta una factura original reciente de no más de 2 meses de agua o luz.
- Un dispositivo de almacenamiento, lo más recomendable es una memoria extraíble USB.
- Correo electrónico.
El día que te lo expiden en la oficina del SAT
Con todos los documentos en tu poder, llega el día de acudir a la oficina del SAT asignada, es recomendable llegar con antelación, ya que en caso de llegar tarde pueden cancelarla, y según sus normas si no te presentas en 2 citas agendadas, no podrás obtener una nueva cita hasta pasados 30 días naturales.
Una vez en la oficina se sigue el procedimiento formal, estar atentos a los indicadores de las pantallas con el turno, y una vez salga el tuyo solo es dirigirte a la mesa asignada, donde la persona comprobará que todos los documentos sean correctos.
Una vez cotejados todos, te pedirán que escribas una contraseña que deberás memorizar o anotar, es muy importante no perderla, ya que será el acceso a tu llave privada de la e.firma, que la persona del SAT guardará en la memoria USB con dos archivos, un primer archivo terminado en .key, que será tu llave privada y un segundo termiado en .req de requerimiento.
A continuación te tocará desplazarte a otra área donde digitalizarán los diferentes documentos y tu firma, grabarán tus huellas digitales y realizarán y grabarán fotografías tuyas de frente.
Y ya por último guardarán en la memoria USB tu certificado digital e.firma terminado en .cer, archivo que será requerido para firmar electrónicamente cualquier tipo de documento legal, contratos, solicitudes, actualizaciones, modificaciones y así decenas de trámites.
¿Qué ventajas tiene obtener la e.firma?
Podrás obtener un ahorro de tiempo considerable, ya que con la e.firma del SAT (recuerda antes FIEL) tienes la posibilidad de solicitar o firmar cualquier documento desde tu oficinal, tu casa o cualquier lugar con internet.
Es un método muy seguro, ya que tu firma electrónica es única y es inviolable, que te otorgará la validez jurídica y legal de la firma de multitud de trámites con las administraciones oficiales, e incluso es más segura que tu firma autógrafa, ya que tiene más posibilidades de manipulación.
Preguntas frecuentes
¿El SAT puede visualizar el contenido de los documentos que hago con la e.firma?
No, el SAT lo único que puede visualizar con la e.firma es el documento electrónico que se expide con los datos de las personas u organizaciones interesadas, por ejemplo tu nombre y el IMSS, fecha y hora, y la validación electrónica de los datos, pero nunca verá el contenido.
¿Solo puedo utilizar la e.firma en el SAT u organizaciones gubernamentales?
No, aunque lo emite el SAT y principalmente se creó para trámites en las sedes electrónicas de las organizaciones del gobierno, en la actualidad la e.firma también tiene la validez legal de utilizarse para otras áreas, por ejemplo, firmar un contrato comercial entre dos empresas.
En caso de perder o no acordarme de la contraseña, ¿se puede recuperar?
Si pierdes o no te acuerdas de la contraseña de la llave privada de tu e.firma, por seguridad no se puede recuperar, se deberá hacer un trámite de revocación y solicitar un nuevo con los pasos indicados más arriba, por eso es muy importante no perderla.
