Carta de términos y condiciones IMSS | Modelos en PDF para descargar !Totalmente editables!

La carta de términos y condiciones del IMSS se creo para regular el uso y manejo del Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y del Certificado Digital por parte de los patrones o sus representantes legales.

Este documento establece las obligaciones y responsabilidades que los empleadores deben asumir al utilizar estos medios electrónicos en sus trámites con el IMSS.

El objetivo principal del documento es formalizar el acuerdo entre el IMSS y el patrón o su representante legal, asegurando que estos últimos reconocen y aceptan las condiciones bajo las cuales se les asigna y utiliza el NPIE y el Certificado Digital.

También especifica que un uso indebido puede conllevar sanciones legales, incluyendo la revocación del Certificado Digital.

¿Cómo obtener la carta de términos y condiciones del IMSS?

Para obtener la carta de términos y condiciones del IMSS, primero necesitas registrar tu empresa ante el IMSS y obtener un número de registro patronal.

Luego, ingresa al Escritorio Virtual del IMSS, donde se realizan todos los trámites en línea necesarios para el cumplimiento de obligaciones patronales.

Desde la plataforma, solicita el NPIE y el Certificado Digital, y es aquí dónde obtendrás la carta de términos y condiciones que deberás leer y aceptar, que podrás hacerlo presencialmente en una delegación o subdelegación en México o con la firma electrónica avanzada (FIEL).

Carta de términos y condiciones IMSS en PDF para descargar

Carta de términos y condiciones IMSS editable en formato Word

¿Qué requisitos tiene la carta de términos y condiciones del IMSS?

• Valor probatorio de los trámites electrónicos: Los trámites realizados con el NPIE y el Certificado Digital tienen el mismo valor probatorio que los documentos firmados físicamente.
• Responsabilidad del patrón o representante legal: El patrón o su representante es responsable del uso adecuado y la protección del NPIE y del Certificado Digital.
• Sanciones por uso indebido: El uso indebido del NPIE o del Certificado Digital puede resultar en sanciones, incluyendo la revocación administrativa del Certificado Digital por parte del IMSS.
• Competencia legal: En caso de controversia legal, las partes se someterán a las autoridades y tribunales federales.
• Sustitución de firma autógrafa: El uso del NPIE y Certificado Digital sustituye la firma autógrafa en los trámites electrónicos, otorgándoles el mismo valor legal.
• Aceptación del intercambio de información electrónica: El patrón o representante acepta recibir y responder notificaciones electrónicas, teniendo el mismo efecto legal que los documentos físicos con firma autógrafa.
• Notificación por pérdida o robo: En caso de pérdida, robo o destrucción del Certificado Digital, se debe notificar al IMSS para su cancelación y reposición.
• Validez de actos previos a la notificación: Los actos realizados antes de la notificación por pérdida o robo del Certificado Digital siguen siendo válidos hasta que se informe al IMSS.
• Activación del NPIE y Certificado Digital: El patrón o representante legal debe completar el proceso de activación para certificar el uso del NPIE y del Certificado Digital.
• Requisitos para trámites electrónicos: Para realizar trámites electrónicos, se requiere el uso del Certificado Digital, usuario y contraseña asignados por el IMSS.

¿Cómo descargar la carta de términos y condiciones del IMSS?

Puedes descargar la carta de términos y condiciones del IMSS desde el portal oficial del IMSS, ingresando a la sección de trámites y servicios electrónicos, donde encontrarás el documento relacionado con el NPIE y el Certificado Digital, o también puedes descargar la versión en PDF o Word desde esta misma página para su consulta y con la posibilidad de editarlo según tus necesidades.

¿Cómo imprimo la carta de términos y condiciones del IMSS?

Después de descargar la carta puedes imprimir las copias que desees desde tu computadora, aunque siempre deberá estar firmada digitalmente o firmada por usted y sellada por el IMSS, en caso contrario, la carta de términos y condiciones no tendrá ningún tipo de validez legal.