Una de las obligaciones de cualquier patrón es registrar a todos sus trabajadores en activo en el IMSS, por eso la institución ha creado un proceso de alta patronal totalmente online para hacerlo de forma sencilla, rápida y muy cómoda.
Así que sigue todas las indicaciones que te mostramos a continuación y no tendrás ningún problema a la hora de dar de alta a tus empleados ante el IMSS, la primera vez siempre cuesta un poco, pero una vez que te familiarizas, todo es mucho más fácil.
¿Qué es el alta patronal del IMSS?
Prácticamente el alta patronal es el registro de sus trabajadores ante el Instituto Mexicano del Seguro Social, una obligación de cualquier patrón.
Por lo que el registro patronal es la clave que te identifica ante el IMSS para que pueda verificar el cumplimiento de las obligaciones patronales según la Ley del Seguro Social (LSS).
¿Cómo un patrón puede dar de alta en el IMSS a sus empleados?
Cuando un patrón contrata a un nuevo empleado o varios empleados, debe de registrarlos en el IMSS en un periodo de 5 días máximo, para que dichos trabajadores disfruten de toda la protección y ventajas del IMSS.
Por es necesario darse de alta en la patronal del IMSS, como patrón es necesario inscribirte e informar sobre la actividad empresarial y el puesto que desempeñara cada uno de los empleados, que se clasifican en grupos y clases según la especialidad del puesto de trabajo.
Veamos cuáles son los documentos necesarios para personas físicas, como de personas morales:
- Descripción de la actividad a realizar en su puesto de trabajo
- Las materias primas o los diferentes materiales que va a utilizar
- El uso de diferente maquinaria o un equipo
- Equipo de transporte
- Los diferentes procesos llevados a cabo en su trabajo
- Cualquier tipo de trabajo complementario
Alta patronal IMSS persona física
Para el alta patronal e inscripción en el seguro de riesgos de trabajo o reanudación de actividades para personas físicas, el IMSS ha creado una sección exclusiva para hacerlo de 3 maneras diferentes, 2 en línea y 1 presencial.
Solo para patrón persona física o retenedor de cuotas obrero patronales, para personas morales tienes otra opción diferente un poco más abajo.
En línea con e.firma
Si ya dispones de la e.firma (antes FIEL), prácticamente puedes realizar el trámite en cuestión de unos pocos minutos a través el escritorio virtual IMSS, solo deberás aportar como documento extra un comprobante del domicilio del trabajo (una factura en PDF de luz, gas, agua o teléfono).
En línea con CURP
Otra opción que dispones para el alta patronal IMSS como persona física es solo con la CURP (Clave Única de Registro de Población) y un correo electrónico, aunque al contrario que el método anterior, hay que introducir diferentes datos cada vez que necesites registrar a un empleado.
De todas maneras, a continuación tienes todos los pasos que debes de realizar, que igualmente son solo unos pocos minutos y no olvides tener en PDF un comprobante de domicilio, una factura de luz, agua o teléfono es suficiente, ya que te lo pedirán en el último paso.
A continuación aparecerá un menú con diferentes opciones a elegir, buscamos “Mis registros patronales” y pulsamos en “Acciones”, que se nos abrirá un desplegable que pone “Iniciar un registro patronal”.
Y a continuación ya puedes empezar a rellenar la solicitud de alta patronal con los siguientes datos:
- Centro de trabajo
- Clasificación de la actividad en el SRT
- División económica a la que pertenece
- Grupo al que pertenece
- Ubicación de la fracción
- Datos precisos de la actividad laboral del patrón
- El proceso de trabajo del empleado
- Número de personal u ocupación
- Trabajos complementarios
Para finalizar también es necesario especificar el nombre comercial por parte del patrón, para pulsar en “Acciones” y dar clic en “Guardar y cerrar trámite”, y el último paso añadir el PDF con el domicilio del centro de trabajo (factura de consumo de luz, agua, etc.).
Y proceso terminado, ya has terminado el alta patronal IMSS, con la posibilidad de descargar el registro que has realizado.
De forma presencial
Y la última opción es de forma presencial, acudiendo a una Subdelegación U Oficina de Afiliación y Cobranza que te corresponda según el domicilio fiscal o centro de trabajo, dentro del horario de 8:00 a 15:30 horas de lunes a viernes.
Para dar de registrar a los empleados como persona física, es necesario acudir con los siguientes documentos, si en alguno tienes dudas, puedes ponerte en contacto con el IMSS a través de este enlace.
- Registro Federal de contribuyentes (RFC), original y copia.
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo, original y copia.
- Croquis que describa la localización del centro de trabajo.
- Identificación oficial vigente del patrón, original y copia.
- CURP (Clave Única de Registro de Población).
- El documento “Aviso de inscripción del trabajador” debidamente cumplimentado, original y 2 copias.
También lo puede realizar un representante legal, para ello necesitaras un poder notarial para actos de dominio, de administración o poder especial que especifique que dicha persona puede realizar firmas y gestiones ante el IMSS.
Alta patronal IMSS persona moral
Para realizar el alta patronal ante el IMSS como persona moral tienes dos opciones, una para hacerlo en línea, que obligatoriamente necesitaras al e.firma o de manera presencial.
En línea con e.firma
Si disponemos de la e.firma, podemos realizar el trámite de registro patronal IMSS persona moral en línea, solo debemos de acceder a nuestro escritorio virtual IMSS e ingresar con nuestra credenciales (si no tienes la e.firma puede ver el proceso aquí, y para registrarte en el escritorio virtual aquí).
Ingresaremos con el CURP, la firma electrónica e.firma y un correo electrónico, donde una vez dentro dispones de una ficha de inscripción para el registro patronal.
Sí que son necesarios lo siguientes documentos en PDF para registrar en el IMSS digital:
- Comprobante del domicilio del trabajo (factura gas, luz, agua, etc).
- Documentos originales de la primera y última hoja del Poder Notarial para actos de dominio, de administración o poder especial en donde se especifique que puede realizar la firma ante el IMSS, como la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
- El original de la primera y última hoja de la Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio, y también en caso necesario, la hoja donde aparezca el nombre del representante legal.
De manera presencial
Deberás de acudir según tu domicilio fiscal o del centro de trabajo a la Subdelegación u Oficina Auxiliar de Afiliación y Cobranza que te corresponda en horario de 8:00 a 15:30 de lunes a viernes y deberás de llevar los siguientes documentos:
- Registro Federal de contribuyentes (RFC), original y copia.
- Comprobante del domicilio del centro de trabajo, original y copia.
- Croquis que describa la localización del centro de trabajo.
- Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
- Identificación oficial vigente del patrón, original y copia.
- CURP (Clave Única de Registro de Población).
- El documento “Aviso de inscripción del trabajador” debidamente cumplimentado, original y 2 copias.
¿Cuántos registros patronales se puede tener como patrón?
Según el número de sucursales que dispongas podrás trabajar con distintos registros patronales, pero tienes la posibilidad de solicitar el Registro Patronal Único (RPU) para obtener un registro único y así realizar una mejor gestión de todos los movimientos de los trabajadores.
Es necesario que para realizar los registros patronales la razón social o denominación tengan el mismo nombre, aún operen en diferentes localizaciones a lo largo del país, con el propósito de asociarlas.
Ventajas de la alta patronal del IMSS
Toda persona asociada al IMSS posee numerosas ventajas en cuanto a protección laboral y de la salud, por lo que es imprescindible pertenecer al Instituto y disfrutar de los siguientes beneficios al dar de alta patronal IMSS.
- Cualquier tipo de asistencia médica, ya sea familiar, con especialista o de urgencia.
- Protección ante cualquier accidente en el trabajo.
- Ahorro con ventajas en caso de retiro.
- Beneficios para servicios de guardería para hijos o hijas.
- Diferentes prestaciones sociales.
- Servicio de invalidez y de pensiones.
