Si quieres dejar sin efecto el Número Patronal de Identificación Electrónica (NPIE) y el Certificado Digital asociado, es necesario que presentes una carta de cancelación presencial en el IMSS.
En este artículo te explicamos de manera clara los requisitos que necesitas cumplir, dónde debes presentar la carta, y además te ofrecemos ejemplos y la opción de descargar un formato de carta listo para que lo utilices.
¿Qué es una carta de cancelación presencial para el IMSS?
Una carta de cancelación presencial para el IMSS es un documento formal que solicita dejar sin efecto el NPIE y el Certificado Digital de un empleador registrado ante el instituto.
Este escrito se presenta personalmente en una delegación del IMSS, permitiendo formalizar la solicitud de cancelación de obligaciones patronales electrónicas ante la institución.
Este trámite puede ser realizado por el patrón, sujeto obligado o su representante legal de lunes a viernes de 8:00 a 15:30 horas (excepto festivos) y la gestión es completamente gratuita.
Requisitos
- Identificación oficial vigente del patrón o representante legal (Original y copia):
Documento que acredite la identidad, como INE, pasaporte o cédula profesional, con validez actual. - Tarjeta de Identificación Patronal (TIP) (Original):
Documento que asigna el IMSS al patrón para identificar su registro patronal. - Carta de Términos y Condiciones IMSS para la Obtención y Uso del NPIE y Certificado Digital (Original y copia):
Carta firmada al solicitar el Certificado Digital, necesaria para la cancelación. - Carta de cancelación presencial IMSS (Original y copia):
Documento que formaliza la solicitud de cancelar el NPIE y el Certificado Digital. - Documento notarial acreditando al representante legal (Original y copia):
Escritura pública o poder notarial que demuestra que el representante puede realizar trámites ante el IMSS.
Ejemplo de carta de cancelación presencial para el IMSS FF-IMSS-008
A continuación tienes una imagen de una carta de cancelación presencial para el IMSS que tienes que presentar, un modelo único que es obligatorio llenar, imprimir dos copias y firmar.
Este es un ejemplo del modelo más común, en el siguiente apartado tienes la opción de poder realizar la descarga en diferentes formatos.
Y aunque se puede llenar con bolígrafo, siempre recomendamos llenarlo en tu computadora para poder recitifcar si existe algún error con algún dato y para que la legibilidad sea perfecta.
Descarga formato de carta de cancelación presencial IMSS en PDF y Word editable
Aquí te ofrecemos el formato de carta de cancelación presencial IMSS para descargar, así podrás editarlo según tus necesidades.
Puedes descargarlo en formato PDF, ideal para imprimir y llenar a mano, o en formato Word y PDF editable, para que lo modifiques directamente desde tu computadora.
Cómo llenar la carta de cancelación presencial IMSS
- Evita errores en nombres y apellidos: Asegúrate de que el nombre completo del patrón o representante legal esté correctamente escrito, sin errores tipográficos. Revisa también el NSS (Número de Seguridad Social) y el Registro Patronal para evitar inconsistencias, un número mal puesto no cancelará la solicitud y deberás realizarla de nuevo.
- Verifica la vigencia de los documentos: Es importante que todos los documentos oficiales que adjuntes, como la identificación y la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), estén vigentes al momento de presentar la solicitud.
- Adjunta documentación de representación legal: Si el trámite lo realiza un representante legal, no olvides adjuntar el documento notarial que lo acredite. Este debe estar en vigor y especificar que puede realizar trámites ante el IMSS.
- Consulta en la subdelegación IMSS: Llama previamente a la subdelegación del IMSS para confirmar que tienes toda la documentación requerida y conocer si existe algún cambio en los requisitos o procedimientos.
- Firmas a mano: Todas las firmas en la carta deben ser hechas a mano. Asegúrate de que la firma sea legible y coincida con la que aparece en los documentos oficiales o notariales y siempre imprime más de una copia para tener guardadas en tu archivo.
- Revisión final de detalles: Antes de presentar la carta, revisa que todos los datos estén completos y sin errores, especialmente en números de identificación como el NPIE y el Certificado Digital. Esto evitará rechazos o demoras en el trámite.
