Te enseñamos a dar de alta o de baja a un trabajador en el IMSS en línea, ten en cuenta que debes de realizarlo en un plazo de máximo 5 días hábiles desde su contratación o despido/baja, ya que es una obligación establecida en el artículo 15 de la Ley del Seguro.
Para ello necesitarás todos los datos de la persona que quieres dar de alta, ten en cuenta que la confirmación no es inmediata por parte del IMSS, por lo que te recomendamos que en cuanto quieras dar de alta o baja, lo hagas lo antes posible para poder corregir algún error en caso de que aparezca.
Requisitos
Hay que tener en cuenta diferentes requisitos para darse de alta como trabajador en el IMSS, son los siguientes:
- Debes tener una de estas tres opciones:
- Certificado digital.
- Llave privada.
- Estar registrado en el portal IDSE con usuario y contraseña.
- Datos personales del trabajador
- NSS (Número del Seguro Social).
- CURP (Clave Única del Registro de Población).
Y ten claro todos los datos sobre el nuevo alta, cómo puede ser su fecha de inicio, tipo de trabajo, salario y otros datos relacionados con el puesto.
Guía de alta o baja de un trabajador en el IMSS en línea
Dar de alta a los empleados en el IMSS es una obligación legal de todo patrón y un derecho para el trabajador, el cual se puede realizar eficazmente a través del Internet Digital del Seguro Social (IDSE).
A continuación, detallamos el proceso paso a paso, para que puedas hacerlo de manera fácil y rápida desde tu oficina o empres.
1. Acceso al IDSE
Tenemos que visitar la web oficial del IDSE para iniciar el proceso, dónde encontraremos una sección en la que los empleadores pueden gestionar las altas, bajas y modificaciones de sus trabajadores.
Pero antes de poder realizar cualquier operación, es necesario contar con uno de los siguientes métodos de acceso:
- Certificado digital: Es un archivo electrónico que funciona como una identificación digital emitida por el IMSS.
- Llave privada: Este archivo se utiliza en conjunto con el certificado digital y se encarga de corroborar la identidad del usuario, asegurando así que solo personas autorizadas realicen movimientos.
- Usuario y contraseña: Son las credenciales asignadas por el IMSS para acceder al sistema.
2. Registro de Movimientos Afiliatorios
Una vez dentro del panel de control, se debe seleccionar la opción “Movimientos Afiliatorios”.
Al pulsar aquí, se desplegará una ventana que conduce a la sección donde efectivamente se pueden realizar los cambios en el estatus de los trabajadores.
3. Captura de Movimientos
Dentro de esta sección, encontraremos la opción “Captura y envía tus movimientos aquí”. Al seleccionarla, se nos presenta la pantalla necesaria para ingresar la información del trabajador.
4. Ingreso de Datos del Trabajador
Ahora es el momento de introducir los datos del empleado. Los campos son claros y cada uno debe llenarse con atención:
- Nombre y Apellidos: Información básica del trabajador.
- Número de Seguro Social (NSS): Esencial para la identificación dentro del IMSS.
- Tipo de Movimiento: Especificar si es una alta, modificación o baja.
- Clave Única de Registro de Población (CURP): Otro elemento crucial de identificación personal.
- Fecha de Inicio: El día en que el trabajador comienza a laborar y a estar asegurado.
- Unidad Médica Familiar (UMF): Donde recibirá atención médica.
- Salario Diario Integrado (SDI): Importante para determinar las cuotas del seguro.
- Tipo de Trabajador y Tipo de Salario: Información relacionada con la categoría laboral y el régimen salarial.
Y otros datos complementarios, deben ser todos los datos correctos y siempre verificaremos la información que nos aporta el trabajador.
5. Revisión Cuidadosa
Antes de proceder, es crucial revisar detenidamente todos los datos ingresados.
Errores en esta etapa pueden causar inconvenientes tanto para el empleado como para el empleador, teniendo que estar haciendo gestiones en una oficina del IMSS para arreglar datos mal introducidos o reclamaciones del IMSS que por no estar atentos al registrar los datos del trabajador.
6. Agregar y enviar
Una vez verificado que la información es correcta, se selecciona “Agregar” para que el sistema registre la información, y luego “Enviar” para formalizar el movimiento.
7. Verificación y firma Electrónica
El sistema solicitará verificar la identidad nuevamente, ya sea mediante el certificado digital, la llave privada o la contraseña. Este paso es la firma electrónica que valida el trámite.
8. Confirmación del Envío
Posteriormente, se mostrará una pantalla de confirmación de envío y se ofrecerá la opción de descargar un acuse de recibo. Sin embargo, este documento no confirma el alta definitiva.
9. Confirmación del IMSS
Para obtener la confirmación oficial, hay que volver al panel de control IDSE, seleccionar nuevamente “Movimientos Afiliatorios” y luego “Consulta todos los resultados aquí”.
Esto permitirá verificar el estado del trámite y, finalmente, descargar la resolución emitida por el IMSS.
Con esto ya habremos dado de alta o de baja a un trabajador en el IMSS en línea.
¿Puedo dar de alta o baja a varios trabajadores a la vez en el IMSS?
Por supuesto, el sistema del IMSS está diseñado para facilitar la gestión de las empresas, permitiendo no solo realizar el alta o baja de un empleado a la vez, sino también manejar múltiples registros simultáneamente.
Esto es especialmente útil para las empresas con una gran fuerza laboral o aquellas que experimentan cambios frecuentes en su plantilla.
Al ingresar al sistema del IMSS, encontrarás la opción de agregar trabajadores uno por uno, después de completar la información requerida para un empleado, simplemente seleccionas la opción “Agregar” y el sistema te permite continuar introduciendo datos para el siguiente empleado.
Este proceso se puede repetir tantas veces como sea necesario, hasta que hayas ingresado a todos los trabajadores que deseas registrar, dónde al final el sistema te mostrará un listado con todos ellos en la parte inferior de la pantalla.
Esta sección te da la oportunidad de revisar y asegurarte de que todos los datos sean correctos antes de proceder, una vez verificado, le damos “Enviar” y efectuarás el envío de un lote completo de altas o bajas al IMSS.
