Un escrito libre para el IMSS es un documento que cualquier derechohabiente o patrón puede presentar ante esta institución para realizar trámites, solicitar servicios, hacer aclaraciones, consultas, interponer quejas o gestionar alguna petición específica relacionada con sus servicios.
Es una herramienta para los mexicanos para tener un medio donde realizar consultas o peticiones de manera informal y un proceso que el IMSS está obligado a atender, pero nunca garantiza la conformidad del mismo.
En este artículo te enseñamos qué es, como elaborar un escrito libre de manera correcta, con consejos y recomendaciones antes de su presentación y algún ejemplo para que veas como se redacta.
¿Qué es un Escrito Libre?
Un escrito libre es una herramienta administrativa que permite presentar documentos y argumentos para solicitar una resolución o ajuste específico ante una institución pública, los más comunes en México es presentar un escrito libre para el IMSS o para el SAT.
La característica principal de un escrito libre es que no sigue un formato preestablecido, lo que permite al interesado exponer su situación o solicitud de manera personalizada, detallada y adaptada a sus necesidades específicas.
Aunque sea un documento que podemos elaborar según nuestras necesidades, si que debe ser directa, tener información clara y precisa, adjuntar las pruebas y documentación necesarias que justifiquen el contenido del documento, datos veraces y deberá ir firmado o sellado por el interesado.
¿Cómo hacer un escrito libre para el IMSS u otra institución?
Hacer un escrito libre, especialmente cuando se dirige al IMSS u otra entidad importante, requiere seguir cierto formato para que se convierta en un documento serio y formal, a continuación te explico las partes más importantes y lo que debe contener.
Encabezado y destinatario
El documento debe comenzar con la identificación clara del destinatario, si va dirigido al IMSS, es importante recalcar a qué departamento e incluso la persona que lo gestiona, incluyendo la dirección completa del centro, cómo puede ser una clínica IMSS o una delegación administrativa.
Ejemplo (datos inventados):
Directora de Radiología Alama Rodríguez Castillo del Hospital 1 IMSS Chetumal, situado en Av. Adolfo López Mateos 428, Campestre, 77035 Chetumal en Quintana Roo.
Es importante que el escrito esté correctamente dirigido para asegurar que llegue a la persona adecuada y no se pierda entre los diferentes departamentos que tenga la administración.
Identificación del remitente
Inmediatamente después, se deben aportar los datos completos de la persona que realiza el escrito, con nombre y apellidos, domicilio, CURP, RFC si fuera necesario, número de teléfono, situación actual (paciente, cargo en una empresa, etc) por la que generamos el escrito libre, correo electrónico, y cualquier dato relevante.
Ejemplo (datos inventados):
Manuel Rodríguez Santos con CURP: ROSA333555666MNLQR05, paciente de la clínica 3 IMSS en Felipe Carrillo Puerto y domicilio en Av Santiago Pacheco Cruz 770, Centro, Felipe Carrillo Puerto, Quintan Roo.
Email: miemail@email.com
Teléfono: 800 999 99 99
Todos los datos deben ser legibles y veraces, ya que si necesitan verificar su información y su no coincidencia puede acarrear problemas en la comunicación con la administración.
Objeto del escrito
Se debe declarar de manera explícita lo que se solicita, detallando con claridad y precisión los hechos que fundamentan el escrito libre.
Ejemplo (datos inventados):
Solicito dejar sin efecto la multa 22990022 por no pagar la cuota del seguro social por ingreso hospitalario de urgencia la semana que correspondía (adjunto justificante de ingreso).
Debe ser un mensaje directo y aclarar que adjuntamos documentación en caso de que sea necesario para argumentar el objeto del escrito.
Pruebas
Adjuntar documentación y pruebas relevantes es fundamental para respaldar los hechos y argumentos presentados.
Debe incluirse tanto los originales como copias de dichos documentos, para que la contraparte tenga acceso a ellos.
Cierre y firma
El escrito debe cerrarse con una despedida formal, seguido de la firma del solicitante.
Consideraciones a tener en cuenta
- Claridad y concisión: El lenguaje debe ser claro y directo, evitando ambigüedades para que tanto las autoridades como la contraparte puedan comprender fácilmente el asunto.
- Organización: La estructura del escrito debe ser lógica, facilitando la lectura y comprensión del documento. Usar párrafos numerados o con viñetas para enumerar los hechos y las pruebas puede ser de gran ayuda.
- Original y copia: Recordar elaborar el documento en original y copia, siendo una para la autoridad y la otra para la contraparte, como parte de las buenas prácticas en la presentación de escritos administrativos.
Ejemplos de escritos libres
Te muestro algunos ejemplos de escritos libres para diferentes trámites o gestiones, así tendrás una idea de como se elabora un escrito libre para el IMSS, para la SAT o incluso para el ISSSTE.
➤ Escrito libre para el IMSS de modificación de monto de un trabajador
En [Ciudad, Estado] a [Fecha completa]
Instituto Mexicano del Seguro Social
Presente
At’n: [Nombre de la Empresa o Institución Destinataria]
Por medio de la presente, solicito la rectificación del dato incorrecto por el correcto de salario diario integrado del colaborador [Nombre completo del colaborador], con número de seguridad social [Número de seguridad social], con fecha de alta del [Fecha de alta], bajo la razón social de [Razón Social de la Empresa], y bajo registro patronal [Número de Registro Patronal], empresa que se dedica a la venta y distribución de [Descripción breve de la actividad de la empresa].
En el cual, el presente, se expresa el motivo de modificación de salario diario integrado, ya que hubo un error numérico mayor al real al capturar el movimiento afiliatorio de reingreso, de manera que se registró con [$Monto incorrecto] y el correcto, corresponde a [$Monto correcto]. Por lo que solicito que la fecha de alta del trabajador pueda quedar con la misma, que corresponde al día [Fecha de alta especificada] o de lo contrario, en la fecha que se indique por su parte.
Adjunto encontrará los documentos requeridos; escrito libre presente, tarjeta de identificación patronal, aviso de inscripción del trabajador y formato de aviso de modificación de salario del trabajador. Lo anterior, con la finalidad de que dicha alta se someta a consideración de la subdelegación IMSS.
Atentamente,
[Nombre del Representante Legal]
Representante Legal
➤ Escrito libre para el IMSS para renovar el certificado digital
En [Ciudad, Estado] a [Fecha completa]
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
SUBDELEGACIÓN [Nombre, número y lugar de la subdelegación]
DEPARTAMENTO DE AFILIACIÓN Y VIGENCIA
Por medio de la presente yo, [Nombre completo del solicitante], con número de RFC [RFC del solicitante] y en mi carácter de representante legal de la [Nombre de la Empresa o Institución], con número de registro patronal [Número de Registro Patronal] y con domicilio fiscal para oír y recibir todo tipo de notificaciones ubicado en [Domicilio completo, incluyendo calle, número, colonia], [Delegación o Municipio], C.P. [Código Postal] de la Ciudad de México, solicito la renovación del certificado digital IMSS.
Agradeciendo su atención, quedo a sus órdenes.
Atentamente,
[Nombre completo del Representante Legal]
Representante Legal
➤ Escrito libre para el IMSS para entregar documentación
En [Ciudad, Estado] a [Fecha completa]
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
DEPARTAMENTO [Indicar departamento correspondiente]
PRESENTE
El que suscribe, [Nombre completo del Representante Legal], en mi calidad de Representante Legal de la Empresa, [Nombre de la Empresa], con Registro Patronal ante el IMSS [Número de Registro Patronal] y con domicilio para oír y recibir todo tipo de notificación en [Domicilio completo, incluyendo calle, número, colonia], Guadalajara, Jalisco, C.P. [Código Postal], expongo lo siguiente:
En atención y respuesta a su invitación de la regulación del cumplimiento de nuestras obligaciones en materia de clasificación de empresas, hago constar la entrega de los siguientes documentos:
- Balanza de comprobación ejercicio [Año] y [Año]
- Auxiliar de Activos
- Nóminas/Lista de Raya (últimos 2 meses)
- Contratos individuales de trabajo de empleados
- Relación de empleados con puesto que desempeñan
- Pagos del IMSS (últimos 2 meses)
- Descripción general de procesos
Por el momento, agradezco la atención que se sirvan dar a la presente. Me suscribo como su atento y seguro servidor.
ATENTAMENTE
[Nombre completo del Representante Legal]
REPRESENTANTE LEGAL
➤ Escrito libre para el SAT para solicitar devolución
En [Ciudad, Estado] a [Fecha completa]
Servicio de Administración Tributaria.
Administración [Indicar administración, dirección y departamento si procede]
Asunto: Solicitud de devolución de saldo a favor.
El que suscribe [Nombre Completo del Contribuyente], con Registro Federal de Contribuyentes [RFC], y correo electrónico [Correo Electrónico], con actividad preponderante como [Actividad Preponderante], respetuosamente comparezco y expongo:
Ante esta autoridad declaro, bajo protesta de decir verdad, lo siguiente:
- Que he presentado mi declaración anual complementaria del Impuesto Sobre La Renta del Ejercicio [Año] con Número de Operación [Número de Operación], con fecha [Fecha de Presentación], cumpliendo con ello en tiempo y forma, obteniendo un saldo a favor de $[Monto del Saldo a Favor] (Son [Cantidad en Letra] Pesos 00/100 M.N.).
- Que con la finalidad de dar seguimiento a la devolución de mi saldo a favor, presento ante esta autoridad, los PDF y XML de mis recibos de nómina que sirvieron como base para el cálculo del impuesto sobre la renta y de los cuales se obtiene el saldo a favor arriba mencionado, así como también presento mis estados de cuenta bancarios del ejercicio [Año] donde se ven reflejados mis pagos de nómina.
Por lo anterior, solicito la devolución correspondiente a $[Monto del Saldo a Favor] (Son [Cantidad en Letra] Pesos 00/100 M.N.).
C. [Nombre Completo del Contribuyente]
RFC: [RFC]
