Carta de vacaciones para guardería IMSS | Requisitos, datos a incluir y ejemplos

Si nuestros hijos acuden a una guardería del IMSS, nos pueden exigir por normativa una carta de vacaciones para guardería IMSS, un escrito formal que los padres o tutores informan a la institución sobre el periodo en que el menor estará de vacaciones y, por lo tanto, no asistirá a la guardería.

Aunque puede parecer un trámite sencillo, es importante cumplir con los requisitos establecidos para evitar inconvenientes en el servicio de la guardería y no den de baja a su hijo o hija.

La carta debe contener determinada información, en este artículo te explicamos cómo hacer una carta de aviso de vacaciones para guardería del IMSS y algunos ejemplos para copiar y pegar, descargar en Word o PDF y así poder editar la carta con tus datos.

¿Qué es una carta de aviso de vacaciones para guardería del IMSS?

Una carta de aviso de vacaciones para guardería del IMSS es un documento que los padres deben entregar a la guardería para notificar el periodo en el que el niño o niña no asistirá debido a las vacaciones de los mismos en el trabajo.

La presentación de esta carta es obligatoria para que la guardería del IMSS tenga notificada la ausencia, se evita cualquier confusión y puede asegurar que está cumpliendo con las normativas del IMSS y protegiendo el derecho de los pequeños a mantener su plaza en la guardería sin problemas.

Es importante destacar que, si el niño o niña falta sin justificación y no se presenta la carta de aviso de vacaciones, se corre el riesgo de perder la plaza en la guardería.

Requisitos

Los requisitos de una carta para una guardería del IMSS para informar de las vacaciones tienen muchos elementos en común, pero pueden exigirse más o menos datos dependiendo de normas internas de la guardería y el estado en el que se encuentre, pero los más comunes son:

• Hoja membretada: La carta debe estar en papel membretado de la empresa, lo que le da autenticidad.
• Fecha de expedición: Debe indicarse una fecha anterior al inicio de las vacaciones para que la notificación sea válida y oportuna.
• Registro patronal: Incluir el registro patronal de la empresa donde trabaja el asegurado.
• Número de seguro social del asegurado: El número de seguridad social del padre, madre o tutor asegurado.
• Datos del menor: Nombre completo del niño o niña que asiste a la guardería.
• Datos de los padres o tutores: Incluir el nombre completo y los datos de contacto de los responsables del menor.
• Horario de trabajo: Detallar el horario laboral del asegurado, ya que puede influir en la solicitud del servicio de guardería.
• Días de descanso: Incluir los días regulares de descanso del asegurado, que pueden coincidir con las vacaciones.
• Días de vacaciones: Especificar claramente los días exactos en los que el menor estará de vacaciones y no asistirá a la guardería.
• Periodo de vacaciones: Especificar las fechas exactas de inicio y fin de las vacaciones.
• Firma del responsable: Incluir la firma del padre, madre o tutor al final del documento para formalizar la solicitud.

Cómo consejo entrégales el original de la carta y ten una o dos copias, y una de ellas deberías exigir que te la firmen como certificando que se ha entregado la carta de aviso de vacaciones para la guardería.

¿Cómo hacer una carta de vacaciones para guardería del IMSS?

No hay un modelo único para hacer una carta de vacaciones para guardería del IMSS, pero normalmente si siguen la siguiente estructura básica.

Paso 1: Encabezado

En la parte superior de la carta indicamos la fecha en la que se redacta la carta, que es un dato muy importante para la guardería y siempre será anterior a las vacaciones. También podemos añadir la ciudad junto a la fecha.

A continuación indicamos el nombre de la guardería a quien va dirigido y su dirección.

Ejemplo:
Ciudad de México, 25 de octubre de 2024
Guardería Infantil IMSS No. 123
Calle de las Flores No. 456, Colonia Centro
Ciudad de México, C.P. 01234

Paso 2: Cuerpo de la carta

El cuerpo de la carta comienza con una introducción formal, utilizando expresiones como “Presente” o “A quien corresponda” para dirigirse de manera adecuada al personal de la guardería.

Luego, incluiremos un párrafo donde se indica la persona que estará de vacaciones, especificando las fechas de inicio y finalización del periodo vacacional y a continuación una lista con toda la información personal de los padres, el menor y datos sobre la empresa donde trabaja el padre o madre.

Ejemplo:
Por medio de la presente, hago de su conocimiento que mi hija, María Fernanda Ramírez López, quien está inscrita en esta guardería, estará de vacaciones del 1 de diciembre de 2024 al 15 de diciembre de 2024.
• Nombre del menor: María Fernanda Ramírez López
• Nombre del padre/tutor: Ricardo Ramírez Hernández
• Número de seguro social del tutor: 98765432101
• Registro patronal: ABC123456789
• Horario de trabajo del tutor: Lunes a viernes, 9:00 a 17:00 hrs
• Días de descanso: Sábados y domingos
• Periodo de vacaciones: 1 de diciembre de 2024 al 15 de diciembre de 2024

Paso 3: Cierre de la carta

Para finalizar, incluiremos una frase en la que nos ofrecemos para proporcionar más información si fuera necesario, utilizando un tono cordial y accesible.

Después, cerramos la carta con una despedida formal, seguida de nuestra firma y nombre completo.

Ejemplo:
Quedo a su disposición para cualquier información adicional que sea necesaria.
Atentamente,
(Firma)
Carlos Pérez López
(Padre/Tutor del menor)

Ejemplos para descargar

Te presento algunos ejemplos de carta de vacaciones para guardería del IMSS que puedes copiar o descargar en formato Word o PDF, totalmente gratis.