Te presento diversos ejemplos de una carta patronal IMSS, un documento que te pueden exigir en diferentes administraciones públicas o entidades privadas para certificar la relación laboral entre tu empresa y tu.
Es un documento muy sencillo de redactar que debe de hacerlo tu empleador o alguien autorizado en la empresa, aunque gracias a los diferentes ejemplos de carta patronal que te muestro en Word o PDF a continuación, puedes descargar una de las plantillas y editar con tus datos personales, para que la empresa solo lo verifique, lo firme y le ponga un sello.
¿Qué es una carta patronal IMSS?
Una carta patronal del IMSS es un documento oficial emitido por un empleador en México para certificar la relación laboral entre una empresa y un empleado, que incluye detalles como el número de registro ante el IMSS de la empresa, su domicilio, y los detalles del trabajador, como el puesto que desempeña, su salario y su horario, entre otros.
Ejemplos de carta patronal IMSS
Ejemplo carta patronal IMSS para copiar y pegar
Nombre del Empleador: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Registro Patronal: [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL]
Domicilio del Empleador: [DOMICILIO DE LA EMPRESA]
Fecha: [FECHA DE EMISIÓN]
A quien corresponda,
Por medio de la presente, se certifica que el(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO], con Número de Seguridad Social [NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL], labora en nuestra empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde el [FECHA DE INGRESO], desempeñándose en el puesto de [PUESTO DEL EMPLEADO]. Su salario mensual es de [SALARIO MENSUAL] pesos, y tiene un horario de [HORARIO DE ENTRADA] a [HORARIO DE SALIDA].
El(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO] se encuentra debidamente registrado(a) ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cumpliendo con todas las obligaciones patronales y laborales que establece la ley.
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los fines que considere convenientes.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[Nombre del Representante Legal]
[Puesto del Representante Legal]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[CONTACTO DE LA EMPRESA]
Ejemplo carta patronal IMSS para incapacidad
Nombre del Empleador: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Registro Patronal: [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL]
Domicilio del Empleador: [DOMICILIO DE LA EMPRESA]
Fecha: [FECHA DE EMISIÓN]
A quien corresponda,
Por medio de la presente, se certifica que el(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO], con Número de Seguridad Social [NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL], labora en nuestra empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde el [FECHA DE INGRESO], desempeñándose en el puesto de [PUESTO DEL EMPLEADO]. Su salario mensual es de [SALARIO MENSUAL] pesos, y tiene un horario de [HORARIO DE ENTRADA] a [HORARIO DE SALIDA].
El(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO] se encuentra debidamente registrado(a) ante el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), cumpliendo con todas las obligaciones patronales y laborales que establece la ley.
El(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO] ha sido diagnosticado(a) con [DIAGNÓSTICO MÉDICO] y se le ha otorgado una incapacidad temporal por parte del IMSS a partir del [FECHA DE INICIO DE LA INCAPACIDAD] y hasta el [FECHA DE TÉRMINO DE LA INCAPACIDAD], según el certificado de incapacidad emitido por el IMSS.
Se extiende la presente a solicitud del interesado para los fines que considere convenientes.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[Nombre del Representante Legal]
[Puesto del Representante Legal]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[CONTACTO DE LA EMPRESA]
Ejemplo carta patronal para el IMSS simple
[CIUDAD] a [FECHA]
INSTITUTO MEXICANO DEL SEGURO SOCIAL
At’n: A quien corresponda
Por medio de la presente me permito hacer de su conocimiento que el(la) Sr.(a) [NOMBRE DEL EMPLEADO] labora en la empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde hace [AÑOS DE SERVICIO] a la fecha ocupando el puesto de [PUESTO DEL EMPLEADO] siendo su número de afiliación ante el I.M.S.S. [NÚMERO DE AFILIACIÓN] bajo el Registro patronal No. [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL] desempeñando sus actividades dentro de las instalaciones ubicadas en [DOMICILIO DE LA EMPRESA]. Tel. [TELÉFONO DE LA EMPRESA]. Teniendo un horario de labores de las [HORARIO DE ENTRADA] a las [HORARIO DE SALIDA] Horas de Lunes a Viernes y los sábados de [HORARIO DE SÁBADO] Horas teniendo como días de descanso el domingo de cada semana.
Se extiende la presente a petición de la interesada para los fines que la misma juzgue convenientes.
Sin otro particular al respecto quedando a sus órdenes para cualquier aclaración.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[Nombre del Representante Legal]
[Puesto del Representante Legal]
[DOMICILIO DE LA EMPRESA] Tel. [TELÉFONO DE LA EMPRESA]
Ejemplo carta patronal para guardería IMSS
[CIUDAD] a [FECHA]
A quien corresponda
Por medio de la presente hago constar que [NOMBRE DEL EMPLEADO] con número de credencial de elector [NÚMERO DE CREDENCIAL DE ELECTOR] y de empleado [NÚMERO DE EMPLEADO] labora bajo mis órdenes desde hace [AÑOS DE SERVICIO] años en el área de [ÁREA DE TRABAJO] de esta empresa. A lo largo de todo este tiempo, el mencionado ha demostrado ser una persona honesta, trabajadora, responsable y comprometida. Por su trabajo, [NOMBRE DEL EMPLEADO] percibe un salario de [SALARIO QUINCENAL] quincenales.
Extiendo la presente carta junto con el comprobante de ingresos de nómina correspondiente para los fines que mejor convengan al interesado.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[Nombre del Representante Legal]
[Puesto del Representante Legal]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
Ejemplo carta patronal IMSS para incapacidad por maternidad
Nombre del Empleador: [NOMBRE DE LA EMPRESA]
Registro Patronal: [NÚMERO DE REGISTRO PATRONAL]
Domicilio del Empleador: [DOMICILIO DE LA EMPRESA]
Fecha: [FECHA DE EMISIÓN]
A quien corresponda,
Por medio de la presente, se certifica que la Sra. [NOMBRE DEL EMPLEADO], con Número de Seguridad Social [NÚMERO DE SEGURIDAD SOCIAL], labora en nuestra empresa [NOMBRE DE LA EMPRESA] desde el [FECHA DE INGRESO], desempeñándose en el puesto de [PUESTO DEL EMPLEADO]. Su salario mensual es de [SALARIO MENSUAL] pesos, y tiene un horario de [HORARIO DE ENTRADA] a [HORARIO DE SALIDA].
La Sra. [NOMBRE DEL EMPLEADO] ha sido diagnosticada con embarazo y se le ha otorgado una incapacidad por maternidad por parte del IMSS a partir del [FECHA DE INICIO DE LA INCAPACIDAD POR MATERNIDAD] y hasta el [FECHA DE TÉRMINO DE LA INCAPACIDAD POR MATERNIDAD], según el certificado de incapacidad emitido por el IMSS.
Se extiende la presente a solicitud de la interesada para los fines que considere convenientes.
Atentamente,
[FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL]
[Nombre del Representante Legal]
[Puesto del Representante Legal]
[NOMBRE DE LA EMPRESA]
[CONTACTO DE LA EMPRESA]
Descargar carta patronal IMSS en formato Word o PDF
A continuación dispones de todos los ejemplos para descargar de una carta patronal IMSS destinado para diferentes situaciones, ya sea dirigida al IMSS, como por incapacidad, por maternidad u otra cuestión.
La mayor ventajas es que dispones de las plantillas en formato Word, que para que puedas editar el archivo con los datos personales que necesites, así adecuándolo a tus necesidades personales.
También dispones de la carta en PDF, por si solo necesitas llenar los huecos necesarios y que la empresa te ponga el sello, un documento totalmente válido y totalmente gratuito.
| Formato carta patronal IMSS | Word | |
|---|---|---|
| Modelo carta patronal IMSS para copiar y pegar | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta patronal IMSS para incapacidad | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta patronal para el IMSS simple | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta patronal para guardería IMSS | Descarga Word | Descarga PDF |
| Modelo carta patronal IMSS para incapacidad por maternidad | Descarga Word | Descarga PDF |
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Preguntas frecuentes sobre una carta patronal IMSS
¿Para qué sirve?
Una carta patronal IMSS sirve principalmente para certificar que un empleado está registrado y trabajando en una empresa determinada.
La carta es frecuentemente requerida para trámites como para guarderías, incapacidades, solicitudes, arrendamiento de viviendas, y cualquier otro proceso que necesite una verificación oficial del empleo y los ingresos del trabajador.
¿Qué datos incluye?
Incluye información personal tanto del empleador como del empleado.
Contiene el nombre de la empresa, el número de registro patronal, el domicilio del empleador y la fecha de emisión de la carta.
Para el empleado, se especifica el nombre, el número de seguridad social, el puesto que ocupa, la fecha de ingreso, el salario mensual y el horario de trabajo.
En casos especiales, también puede incluir detalles sobre incapacidades, como el diagnóstico médico y el período de incapacidad otorgado por el IMSS.
¿Cómo obtener la carta patronal IMSS?
Para obtener la carta patronal IMSS puedes solicitarla directamente a tu empleador o al departamento de Recursos Humanos de tu empresa. Ellos están encargados de emitir este documento con la información necesaria.
También puedes descargar uno de los ejemplo en Word desde esta página, llenarla con tus datos y presentarla a la empresa para que la firmen y sellen.
Requisitos para carta patronal IMSS
- Registro ante el IMSS: El empleado debe estar registrado en el Instituto Mexicano del Seguro Social, lo cual es responsabilidad del empleador.
- Datos completos: La carta debe incluir información veraz como el nombre del empleado, el número de seguridad social, el puesto de trabajo, la fecha de ingreso, el salario mensual y el horario laboral.
- Firma y sello del empleador: La carta debe estar firmada y sellada por el representante legal de la empresa o el departamento de Recursos Humanos para que tenga validez oficial.
